Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Sekretarz Kościoła
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarza Kościoła, która będzie odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie biura parafialnego oraz wsparcie administracyjne dla duchowieństwa i wspólnoty parafialnej. Osoba na tym stanowisku będzie zarządzać dokumentacją kościelną, prowadzić korespondencję, organizować spotkania oraz dbać o prawidłowy obieg informacji w parafii. Sekretarz Kościoła odgrywa kluczową rolę w codziennym życiu parafii, będąc pierwszym punktem kontaktu dla wiernych, wolontariuszy oraz osób z zewnątrz. Do obowiązków należy także przygotowywanie ogłoszeń parafialnych, prowadzenie rejestrów sakramentalnych, obsługa telefoniczna i mailowa, a także współpraca z innymi pracownikami i wolontariuszami. Wymagana jest wysoka kultura osobista, dyskrecja, umiejętność pracy pod presją czasu oraz dobra organizacja pracy własnej. Sekretarz Kościoła powinien wykazywać się empatią, cierpliwością i gotowością do pomocy innym. Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej, znajomość obsługi komputera oraz podstawowych programów biurowych. Praca ta wymaga również znajomości podstawowych procedur kościelnych oraz zasad funkcjonowania parafii. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznej atmosferze. Jeśli jesteś osobą sumienną, odpowiedzialną i chcesz mieć realny wpływ na życie wspólnoty parafialnej, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Sekretarza Kościoła.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji parafialnej i rejestrów sakramentalnych
- Organizacja spotkań i wydarzeń parafialnych
- Obsługa korespondencji i kontaktów telefonicznych
- Przygotowywanie ogłoszeń i komunikatów parafialnych
- Współpraca z duchowieństwem, pracownikami i wolontariuszami
- Zarządzanie kalendarzem parafii
- Udzielanie informacji wiernym i interesantom
- Obsługa podstawowych programów biurowych
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla parafii
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Doświadczenie w pracy biurowej mile widziane
- Znajomość obsługi komputera i programów biurowych
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Empatia i gotowość do pomocy innym
- Dobra organizacja pracy własnej
- Znajomość podstawowych procedur kościelnych
- Sumienność i rzetelność
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy biurowej?
- Czy posiadasz znajomość obsługi programów biurowych?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Dlaczego chcesz pracować w parafii?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy miałeś/aś kontakt z dokumentacją kościelną?
- Jak organizujesz swoją pracę?
- Czy potrafisz pracować w zespole?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej pracy?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy z ludźmi w różnym wieku?
